Голова Київської міської військової адміністрації Тимур Ткаченко дав вказівку перевести весь документообіг у КМДА/КМВА в електронний формат. Мета полягає в уникненні затримок вирішення справ через паперові документи. Проте вже протягом більше 7 років в КМДА функціонує система електронного документообігу “АСКОД”, якою опікується відповідне Управління з питань кореспонденції та документообігу.
“Купи документів, що збирають пил”
Про наміри остаточно і безповоротно перевести документообіг КМДА з паперового формату в електронний заявив очільник КМВА Тимур Ткаченко у Facebook. Він підкреслив, що це доручення вже надано адміністрації, і з цього моменту паперові документи, такі як звернення та документи на підпис, надсилатимуться до КМВА виключно в електронному форматі.
“Купи документів, які збирають пил і призводять до затримок в їхньому підписанні, повинні зникнути. А посадовцям КМДА, які через таке “складування” часто відвідували відпустки і не займалися державними справами, тепер доведеться працювати”, – зазначив він, вказуючи на охочих до затягування процесу.
За деякими питаннями, що потребують термінового розгляду, затримки досягають місяців, додав Ткаченко. Це особливо стосується критичного статусу для підприємств — замість 10 днів, що відводяться на розгляд, документи затримуються на тижні й місяці.
“Вся робота повинна бути чіткою: цифровий слід, прозорі терміни та етапи розгляду звернень. Повна електронна історія усуне будь-які звинувачення в тому, що начальник КМВА “щось затримує” або “не підписує”, – сказав Тимур Ткаченко.
Система АСКОД у КМДА працює вже 7 років
Остання заява — сигнал для Віталія Кличка і КМДА в цілому: у січні 2025 року Тимур Ткаченко був звинувачений екснардепом Бориславом Березою у нібито затягуванні з підписанням конкретних документів. Він зазначив, що через бездіяльність новопризначеного тоді голови КМВА в Києві не розпочинається процес відновлення 103 будівель.
Заява Ткаченка виглядає дивно, враховуючи, що протягом більше 7 років в КМДА активно функціонує система електронного документообігу. Про затвердження стандартів підготовки, узгодження та підписання електронних документів в адміністрації було оголошено ще в лютому 2019 року відповідно до постанови Кабміну. Уся “електронна” діяльність КМДА базується на системі “АСКОД”.
Ця система, зокрема, дозволяє надсилати всі документи через платформу електронної взаємодії органів виконавчої влади, підписані електронним цифровим підписом з електронною відміткою часу, яка прирівнюється до звичайного підпису або електронної “печатки”. Додатково, в “АСКОД” файли конвертуються у формат PDF, з QR-кодом на всіх сторінках документа, що містить дані про підписанта, а також штрих-кодом, що включає назву установи, реєстраційний номер і дату реєстрації.
Ткаченка просять розформувати комунальні служби, що відповідають за дерева і кущі
Не так давно Інформатор повідомляв, що до голови КМВА звернулися з незвичайною пропозицією — тимчасово розформувати комунальні підприємства, що займаються утриманням зелених насаджень. Причина полягає у потребі в сильних чоловіках на фронті, вважаючи, що місто зможе обійтись без обрізки дерев у воєнні часи. Цю тенденцію підкріплює бажання мешканців відчувати себе в більшій безпеці після серйозних повітряних атак на Київ у травні-червні 2025 року.
Також повідомлялося, що Тимур Ткаченко виявив кілька схем, за допомогою яких недобросовісні службовці та приватні підприємці завдають шкоди місцевому бюджету столиці. До них відносяться як заниження орендної плати за землю, так і її використання не за призначенням. Крім того, існує проблема з дебаркадерами — місто не контролює ці плавзасоби, які можуть використовуватися для розміщення і готелів, і приватного житла.