У світі вантажних перевезень, особливо при роботі з автомобільним транспортом, постійно згадується абревіатура “ТТН”. Цей документ є однією з основ документообігу. Розберемося детально, що він означає, для чого потрібен і яку інформацію містить.
Що таке ТТН? Розшифровка та Суть
ТТН розшифровується як Товарно-Транспортна Накладна. Це уніфікований первинний обліковий документ, який виконує відразу кілька ключових функцій під час організації перевезення товарів автотранспортом:
-
Товарна частина: Фіксує факт відправлення (продажу, передачі) товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ) від відправника (продавця, постачальника) до одержувача (покупця). Вона є підставою для списання товару зі складу відправника та оприбуткування його на склад одержувача.
-
Транспортна частина: Закріплює договірні відносини між власником вантажу (яким може бути як відправник, так і одержувач) та перевізником (транспортною компанією або приватним перевізником). Вона регулює умови перевезення, оплату послуг транспорту та визначає відповідальність сторін за вантаж під час транспортування.
Основні Функції Товарно-Транспортної Накладної
ТТН не просто формальність. Вона виконує важливі ролі:
-
Юридичний доказ: Служить основним документом, що підтверджує факт передачі товару перевізнику та його отримання кінцевим одержувачем. Це критично важливо у разі виникнення спорів (пошкодження, недостача, втрата вантажу).
-
Бухгалтерський облік: Є первинним документом для:
-
Списания ТМЦ у відправника.
-
Оприбуткування ТМЦ у одержувача.
-
Обліку витрат на транспортування (для власника вантажу).
-
Обліку доходів від перевезення (для перевізника).
-
-
Податковий облік (особливо ПДВ): Для відправника та/або одержувача ТТН є ключовим документом, що підтверджує право на податковий кредит з ПДВ. Вона разом з іншими документами (рахунок-фактура, договір) підтверджує реальність постачання товару та витрат на його доставку.
-
Документ для розрахунків: Служить підставою для розрахунків між відправником/одержувачем і перевізником за послуги транспорту.
-
Контроль за переміщенням вантажу: Дозволяє всім сторонам (відправнику, одержувачу, перевізнику) відстежувати маршрут і статус перевезення.
Що Обов’язково Містить ТТН? Ключові Розділи
Типова ТТН (форма № 1-ТН, затверджена наказом Міністерства статистики України) містить кілька обов’язкових розділів та реквізитів:
-
Заголовок: Назва документа (“Товарно-транспортна накладна”), номер, дата складання.
-
Сторони:
-
Відправник: Найменування, адреса, код ЄДРПОУ, контакти.
-
Одержувач: Найменування, адреса, код ЄДРПОУ, контакти.
-
Платник: Хто оплачує перевезення (може бути відправник, одержувач або третя особа).
-
Перевізник: Найменування транспортної компанії/водія-підприємця, реквізити, дані авто.
-
-
Товарний Розділ (Товарний розділ):
-
Детальний перелік товарів (найменування, артикул, код).
-
Одиниці виміру (шт, кг, м тощо).
-
Кількість відправлена (за висновком відправника).
-
Кількість отримана (за висновком одержувача).
-
Ціна за одиницю та загальна сума.
-
Підписи представників відправника та одержувача (за факт передачі/прийому).
-
-
Транспортний Розділ (Перевезення вантажу):
-
Місце завантаження та розвантаження.
-
Відстань перевезення.
-
Тара, маса брутто/нетто.
-
Розрахункові показники (ставка, сума за перевезення, додаткові послуги).
-
Умови оплати перевезення.
-
Підписи водія (прийом/здача вантажу), представників перевізника, платника за перевезення.
-
-
Додаткові Відомості: Особливі умови перевезення, вказівки відправника/одержувача, перелік доданих документів.
Електронна ТТН (е-ТТН): Сучасний Тренд
З розвитком електронного документообігу все більшого поширення набуває електронна ТТН (е-ТТН). Вона має ту саму юридичну силу, що і паперова, але має ряд переваг:
-
Швидкість складання та обміну.
-
Зменшення ризику втрати чи пошкодження.
-
Зручність пошуку та архівування.
-
Зниження витрат на папір та друк.
-
Інтеграція з бухгалтерськими програмами та системами логістики.
Висновок
Товарно-транспортна накладна (ТТН) – це не просто “супровідна записка” для вантажу. Це складний, багатофункціональний документ, який є основою для обліку, контролю, розрахунків і захисту інтересів усіх учасників процесу перевезення: відправника, одержувача та перевізника. Розуміння її структури, значення та правил заповнення є критично важливим для безпомилкової роботи в сфері логістики та торгівлі.